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会议纪录与周报，
交给 AI 整理。
会议开了一小时，散会后没人记得谁要跟进什么；每到周五，又要花时间回想这一周做了哪些事写周报。这两件事都是「整理」，正好是 AI 最擅长的工作。
下面是 3 个具体做法，每个都附可以直接复制的提示词。不需要买新系统，用你现在的 AI 工具就能开始。
做法 1：会议笔记变成决议和待办清单
会议纪录最有用的不是逐字稿，而是四样东西：决定了什么、谁负责、什么时候完成、还有什么没决定。
怎样准备材料
- 有录音的：先用录音转文字工具转成文字稿，很多手机和会议软件都有这个功能。
- 没有录音的：会上随手记重点即可，句子不完整也没关系。
- 录音前先告知与会者，涉及人事或客户机密的会议，先确认转写工具的资料处理方式。
提示词
请把下面的会议内容整理成会议纪录，格式如下： 1. 会议主题、日期、出席人 2. 决议事项（逐条列出） 3. 待办清单：事项／负责人／完成期限（原文没有提到的写「待确认」，不要自行推测） 4. 未决事项：还需要讨论或等待资料的问题 内容用简洁的条列式，不超过一页。 会议内容： （贴上文字稿或笔记）
AI 整理完之后，由主持人花几分钟核对一次，特别是负责人和期限，再发到群组。
做法 2：零散的工作记录变成周报
与其周五从头回想，不如每天下班前花一分钟，在手机备忘录记几句今天做了什么，句子再乱都可以。周五把一周的记录交给 AI：
下面是我这一周的工作记录，请整理成周报： 1. 本周完成：按项目分类，每项一句话说明结果 2. 进行中：目前进度和下一步 3. 遇到的问题：需要主管或其他同事协助的地方 4. 下周计划：3 到 5 项 只根据记录内容整理，不要加入记录中没有的工作或数字。 工作记录： （贴上一周的零散记录）
做法 3：追踪待办，不让事情掉在地上
下一次开会前，把上次的待办清单和最新进度交给 AI，让它列出哪些已完成、哪些过期了：
下面是上次会议的待办清单，以及各人最新回报的进度。 请整理成一张表：事项／负责人／原定期限／目前状态（已完成、进行中、已逾期、未回报）。 把「已逾期」和「未回报」的排在最前面。 上次待办清单： （贴上） 最新进度： （贴上）
注意事项
- AI 可能听错或写错人名、数字和日期，这三样一定要人工核对。
- AI 整理的是「说了什么」，不代表大家真的同意，有争议的决议要再确认。
- 人事、薪酬、客户机密等会议内容，先脱敏或不交给一般 AI 工具处理。
小结
会议纪录和周报不是创意工作，而是固定格式的整理。把格式定好、提示词存起来，每次只需要贴上内容再核对一次。团队里如果有几个人都要写，统一用同一套格式，主管看起来也更省时间。