实用文章
中小企业用 AI，
从一件具体的事开始。
每篇只讲一件事：怎样做、哪里要小心、可以直接复制的模板。
报价单整理太花时间？中小企业用 AI 做报价草稿的 5 个步骤
从聊天记录抽出需求、列出要追问的问题、按模板生成草稿，附可直接复制的提示词。
客户询价回复能不能交给 AI？中小企业的安全做法
哪些讯息适合 AI 起草、哪些必须人工回；「AI 起草、人工发送」4 步骤与常用回复模板。
公司内部知识库怎么搭？中小企业从一个资料夹开始
不用先买系统：选资料、统一格式、定好更新人，再让 AI 按资料回答并标出来源。
用 AI 前必看：哪些公司资料不能贴进 AI 工具？
三级资料分类、不能贴的 6 类资料、脱敏方法，附一份可直接发给同事的 AI 使用守则。
会议纪录与周报交给 AI 整理：中小企业的 3 个做法
会议笔记变决议与待办、零散记录变周报、待办追踪，附 3 条可直接复制的提示词。
中小企业第一个 AI 试点怎么选？用 4 个问题判断
4 个判断问题加一张评分表，从日常工作挑出第一个试点，并设定 2 周内可验收的结果。