實用文章
中小企業用 AI，
從一件具體的事開始。
每篇只講一件事：怎樣做、哪裡要小心、可以直接複製的模板。
報價單整理太花時間？中小企業用 AI 做報價草稿的 5 個步驟
從聊天記錄抽出需求、列出要追問的問題、按模板生成草稿，附可直接複製的提示詞。
客戶詢價回覆能不能交給 AI？中小企業的安全做法
哪些訊息適合 AI 起草、哪些必須人工回；「AI 起草、人工發送」4 步驟與常用回覆模板。
公司內部知識庫怎麼搭？中小企業從一個資料夾開始
不用先買系統：選資料、統一格式、定好更新人，再讓 AI 按資料回答並標出來源。
用 AI 前必看：哪些公司資料不能貼進 AI 工具？
三級資料分類、不能貼的 6 類資料、脫敏方法，附一份可直接發給同事的 AI 使用守則。
會議紀錄與週報交給 AI 整理：中小企業的 3 個做法
會議筆記變決議與待辦、零散記錄變週報、待辦追蹤，附 3 條可直接複製的提示詞。
中小企業第一個 AI 試點怎麼選？用 4 個問題判斷
4 個判斷問題加一張評分表，從日常工作挑出第一個試點，並設定 2 週內可驗收的結果。